Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter wird immer wertvoller.
Umso entscheidender ist es, hiermit ökonomisch zu wirtschaften, d.h. Zeiten nicht nur zur Abrechnung und Steuerung zu erfassen, sondern diese auch vorausschauend einzuplanen und in Form aussagekräftiger Auswertungen als Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen zu nutzen.
Die elektronische Zeiterfassung bietet u.a. folgende Vorteile:
- ermöglicht die Einführung flexibler und gleitender Arbeitszeit
- kein Aufwand für manuelle Zeiterfassung mit Stundenzetteln oder Stempelkarten
- geringer Verwaltungsaufwand, da kein manuelles Ausrechnen mehr erforderlich ist
- geringer Pflegeaufwand, da redundante Daten für Personalkartei, Lohnabrechnung, Personaleinsatzplaung etc. nicht mehrfach geändert werden müssen
- es können jederzeit beliebige Auswertungen erfolgen, wie z.B. Anwesenheitsübersicht, Krankenstand, Urlaubslisten etc.
- die Mitarbeiter können sich jederzeit über ihre aktuellen Zeitkonten per Selbstauskunft informieren
- die automatische Übergabe der Zeitdaten an Lohn- und Gehaltsprogramme ist möglich
Flexible und gleitende Arbeitszeiten bieten u.a. folgende Vorteile für die Mitarbeiter:
- bessere Abstimmungsmöglichkeiten zwischen beruflichen und privaten Belangen
- weniger Streß, da Pünktlichkeitszwang entfällt
- höhere Motivation der Mitarbeiter
- bessere Anpassung der Arbeitszeit an den persönlichen Lebensrhythmus
und für das Unternehmen:
- weniger bezahlte Überstunden und Fehlzeiten
- Reduzierung des Krankenstandes (“Montags-Kranke”)
- Rückgang der Fluktuation
- Anpassung der Arbeitszeiten an den Arbeitsanfall
- weniger Kontrollaufwand
